Arbetsbeskrivning

Ekonomi/Admin
Verksamhetsområdet har till uppgift att följa och utveckla Ronneby GK och Ronneby Golfanläggningar AB (nedan kallad Klubben) ekonomiska och administrativa verksamhet.

Ansvar:
Svara för att
* klubbens skatter, avgifter och skulder betalas i tid,
* klubbens bokföring sköts, vilket innebär skyldighet att föra bok över klubbens räkenskaper,
* årligen upprätta balans- samt resultaträkning,
* utarbeta underlag för budget och budgetuppföljning (resultat- och likviditet),
* planera, följa upp och redovisa den ekonomiska situationen i klubben
* klubben söker bidrag från stat, kommun och idrottsorganisationer m fl,
* föra medlemsförteckning och se till att medlemmarna betalar beslutade avgifter till föreningen,
* i förekommande fall upprätta och avge allmän självdeklaration, särskild uppgift, kontrolluppgifter, skattedeklarationer och övriga föreskrivna uppgifter inom skatte- och avgiftsområdet,
* föra inventarieförteckning,
* för klubben mest lämpliga leverantörer av produkter och tjänster utses samt föra uppdaterat leverantörsregister
* leverantörsavtal hålls uppdaterade,
*löpande kontakt med revisorer,
* kanslifunktionen fungerar enligt styrelsens beslut,
* se till att klubbens handlingar hålls ordnade och förvaras på ett betryggande sätt samt ansvara för att Klubbens historia dokumenteras,
* årligen upprätta förslag till verksamhetsberättelse för Klubben.
* planera för och kalla till Årsmötena,
* att vid varje enskild fråga som kan skada klubbens resultat eller anseende informera styrelsen för beslut.
* ekonomiskt följa utfallet för verksamhetsområdet och vidta åtgärder då så erfordras för att nå budgeterat resultat,
* i årsmötesförberedelserna ta fram budgetförslag för verksamhetsområdet.

Befogenheter:
* att ta erforderliga beslut inom ansvarsområdet,
* att inom budgeterade ramar anskaffa resurser för att utföra uppdraget.