Arbetsbeskrivning

Styrelsearbete Ronneby GK 2011.

1. Styrelsens uppdrag (ur stadgarna),
   ” När årsmöte inte är samlat är styrelsen golfklubbens beslutande organ och ansvarar för klubbens angelägenheter.
   Styrelsen skall – inom ramen för RF:s, SGF:s och dessa stadgar – svara för
   klubbens verksamhet enligt fastställda planer samt tillvarata medlemmarnas intressen.
   Det åligger styrelsen särskilt att
   * tillse att klubben följer gällande lagar och bindande regler,
   * verkställa av årsmötet fattade beslut inom ramen för av årsmöte fastställd budget,
   * planera, leda och fördela arbetet inom klubben,
   * ansvara för och förvalta klubbens medel samt redovisa dessa enligt god redovisningssed,
   * lämna revisorerna de upplysningar och handlingar som behövs för att de skall kunna fullgöra sina uppgifter enligt stadgarna och god revisionssed,
   * förbereda årsmöte.
   Ordföranden är klubbens officiella representant och skall leda styrelsens
   förhandlingar och arbete. Vid ordförandens förfall skall vice ordföranden eller
   annan som styrelsen utser träda in i ordförandens ställe.
   I övrigt fördelas arbetsuppgifterna bland styrelsens ledamöter enligt styrelsens bestämmande.”
2. Organisation.
   Årsmötet 2010-11-13 beslutade att klubbens prioriterade verksamhetsområden (VO) är
   * Anläggning
   * Ekonomi/Administration
   * Framtid/Utveckling
   * Idrott och Hälsa
   * Information
   * Marknad
   * Trivsel
   Ronneby GK styrelse kommer att organisera sitt arbete i enlighet med årsmötets beslut och med hierarkin: Styrelse – VO – Kommitté – Arbetsgrupp.
3. Styrelsearbete.
   Styrelsearbetet bedrivs genom protokollförda möten där frekvensen anpassas efter behovet. Möten ska följa en överenskommen agenda/dagordning och styrelsemedlemmarna ska inför varje möte vara väl förberedda. Protokollen ska vara tillgängliga för medlemmarna.
   Styrelsemedlem som inte kan närvara vid möte ska informera om detta och om möjligt ordna med insatt ersättare.
   Styrelsens ambition är att i så stor omfattning som möjligt utnyttja ny teknik för att tidseffektivisera arbetet.

Verksamhetsområde.
Varje VO är en egen resultatenhet (ekonomiskt och funktionellt) men styrelsen har det övergripande ansvaret för verksamheten enligt stadgarna.
Arbetsbeskrivning med ansvar och befogenheter ska dokumenteras.
VO ska arbeta målinriktat i linje med klubbens verksamhetsidé, värdegrund och vision.
Kortsiktiga (innevarande år) och långsiktiga mål (3år) samt aktivitets- och handlingsplaner ska dokumenteras, följas upp och redovisas.
VO-ansvarig ska kontinuerligt hålla övriga styrelsemedlemmar uppdaterade om sitt verksamhetsområde.